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工作计划制定与组织

 文章来源:J9九游会AG企管 时间:2022-11-10 09:18 点击:
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工作计划制定(ding)与组织


每(mei)年(nian)(nian)的(de)企业年(nian)(nian)度计(ji)划的(de)制(zhi)定都是让(rang)各位(wei)管理者掉一层皮的(de)事情(qing)。

为什么计划的制定这(zhei)么难?

为什么老板总是(shi)觉得战(zhan)略目标没有(you)有(you)效(xiao)的(de)分解下去?

为什么(me)在关键任务(wu)上大家这么(me)纠结?

为什么各级目标没有支撑起战(zhan)略(lve)目标的(de)实现?

为什么(me)每年的计划都形同虚设?

……

本(ben)课程是为管理者(zhe)工(gong)(gong)作(zuo)计(ji)(ji)划的(de)学(xue)习而设(she)计(ji)(ji)的(de),是企业(ye)部(bu)门(men)工(gong)(gong)作(zuo)计(ji)(ji)划范畴。通(tong)过(guo)本(ben)课的(de)学(xue)习,使(shi)学(xue)员在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)中能够正确理解和(he)使(shi)用计(ji)(ji)划管理这个有(you)效的(de)工(gong)(gong)具。

适合人(ren)群:企业中高基层管理者,具(ju)有管理者职能(neng)的员(yuan)工(gong),协调和统筹性(xing)岗(gang)位的人(ren)员(yuan)

学习(xi)形(xing)式:小组学习(xi),结合实际,当堂(tang)作业和练(lian)习(xi)沙盘模拟(ni)。

培训时间(jian):2-3天

培训收获(huo):通过本课程的学习,使(shi)学员能够

1.学习并正(zheng)确复述制(zhi)定计划的(de)流程、要素(su)和注意事项

2.当堂(tang)学会(hui)运用计(ji)划的(de)流(liu)程制定自己的(de)一(yi)个工作计(ji)划

3.当堂(tang)学(xue)会(hui)使(shi)用(yong)各(ge)种工(gong)具分解(jie)目标,提取(qu)关键任(ren)务,制作甘特图(tu)和行动计划(hua)表

4.当堂理(li)解计(ji)划组织中(zhong)的(de)基本理(li)念,并(bing)借助于小组练(lian)习,能够分(fen)析并(bing)领(ling)会(hui)组织管理(li)的(de)重要性(xing)

5.系统的(de)学习(xi)计(ji)划管理的(de)问题发生的(de)原因,并掌握基本的(de)应对(dui)策略

课程纲要:

涉及到一项(xiang)工作的要素有哪些?你需(xu)要考虑周(zhou)全

【小(xiao)组讨论】

【呈(cheng)现】六大要素

一(yi)、什(shen)么是(shi)计划

1.哪些工(gong)作(zuo)需要计划,不要把时间(jian)浪费在(zai)理论上

【提问(wen)】

【呈现】

2.什(shen)么是(shi)计划?

3.工作计划的性质(zhi)

4.计(ji)划的(de)基本要(yao)素

【小(xiao)组讨论】

【呈现】

二、计划的系(xi)统

1.制定工(gong)作(zuo)计(ji)划的(de)步骤(zhou)

【小组讨论】

2.计划管理系统(tong)模型

三、如何制定目标

1.目标确立的好处

对企业(ye)的好处

对部门的好处

对员工(gong)的(de)好(hao)处

对自己(ji)的好处

2.确定目标的SMARTE原则

【讨论(lun)】这样的目标清晰吗(ma)?

3.企业战(zhan)略(lve)目标的(de)样子

4.如何根据战略(lve)(lve)目标确定(ding)关键策略(lve)(lve)

【小(xiao)组(zu)练习】判断给到的战(zhan)略目标和策(ce)略是(shi)否(fou)正(zheng)确,为(wei)什(shen)么?

5.使用(yong)平衡计分法确定策略范例(li)

6.部门、个人目标如何获得(de)

【小组练习】从(cong)上一级的关(guan)键策略中确(que)定自(zi)己(ji)部门的工作目(mu)标(biao)

【主题练习】确定(ding)自己部(bu)门的目标实现(xian)的关键策略

四(si)、如(ru)何(he)从目标细化出任务

1.从现状分析(xi)开始,结合岗(gang)位职责确定

【主题练习(xi)】结合自己的(de)岗位职责,分解一个部门(men)的(de)目标项,成为自己的(de)任务项

2.如何确(que)定关键任务

【主题练习】使(shi)用FCR权重(zhong)确定自己岗位(wei)的关(guan)键任务

五、任务(wu)的分解和计划制定

1.分解(jie)工具之(zhi)WBS

【主题作业】运(yun)用WBS分解提取的(de)任(ren)务

2.关键路径图CPM

【主题作业】画(hua)出(chu)关键任(ren)务的关键路径图

3.时间节点安排甘特图CPS

【主题(ti)作业】依(yi)据CP,制作CPS

4.制作行动计(ji)划表

【主题作业】制作行动计划双表

5.强调计(ji)划包(bao)含的(de)要素

六(liu)、计划的组织与管(guan)理(li)

1.向上管理(li)

2.跨部门管理

3.部(bu)门内部(bu)管理

4.员(yuan)工能力管理

5.非(fei)权力管理

七、计划执行过(guo)程中的问题

【小组活(huo)动】整理自己遇到(dao)的常见问题,并做归类

1.计(ji)划制定问(wen)题

常(chang)见错误及(ji)其措施

分类对(dui)应解决方案

【小组活动】从整理的问题(ti)中找出制定(ding)性问题(ti),并找到(dao)对应的方案

2.执(zhi)行问题(ti)

1)主观原因

a)员工能力(li)差(cha)异导致的执(zhi)行(xing)不力(li)

针对(dui)员工能力问题管理者(zhe)需要采取的针对(dui)性的措施

b)不(bu)同阶段的差(cha)异能(neng)力(li)措(cuo)施

不同能力差异的(de)员工(gong)的(de)措施

c)管理方式和员工成长的关(guan)系

d)介(jie)绍四中常见的员(yuan)工管(guan)理(li)的沟通(tong)过工具

【小组讨论】自(zi)己部门员工(gong)状况(kuang)及其计划对策

2)客观原因

从分(fen)析差异入手,一直到问题解决,是一个(ge)完整的流程

【图示】

关联法介绍(shao)

【小组活动】从整理(li)出的问题(ti)(ti)中找出对应的问题(ti)(ti),并确定相关的方(fang)案(an)

3.控制问题(ti)

1)跟踪进度(du)

2)掌(zhang)握进度(du)

3)解决问题


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